Digitalizacija e-računa u grupi GEN-I pomoću platforme bizBox
O poduzeću GEN-I
Grupa GEN-I jedan je od vodećih pružatelja energetskih usluga u regiji, poznata po svojoj usmjerenosti na inovacije, digitalizaciju i održiva rješenja. Djeluje na više međunarodnih tržišta, gdje se neprestano prilagođava promjenjivim regulativama i tržišnim zahtjevima.
Izazovi
Ujednačavanje formata e-računa: korištenje jedinstvenog internog formata (eSLOG 2.0 – slovenski standard za e-račune) za sve transakcije.
Usklađenost s različitim regulativama: prilagodba e-računa specifičnim zahtjevima pojedinih država.
Automatizacija procesa izdavanja i slanja e-računa: smanjenje ručnog rada i mogućnosti pogrešaka.
Povezivost s nacionalnim i međunarodnim mrežama i sustavima za e-račune: osiguravanje učinkovite dostave dokumenata kupcima u različitim državama.
Rješenje
Gen-I je pomoću platforme bizBox uspio automatizirati cjelokupan proces e-računa, neovisno o specifičnim zahtjevima pojedinih država. Ključne funkcionalnosti bizBox rješenja uključuju:
povezivost s nacionalnim sustavima za e-račune
jedinstveno upravljanje e-računima unutar cijele grupe
automatsku konverziju e-računa u nacionalne standarde
Prednosti implementacije bizBoxa
jedinstven i automatiziran sustav za obradu e-računa, prilagođen različitim državama
zakonska usklađenost u svim zemljama poslovanja
automatska pretvorba različitih standarda e-računa u eSLOG 2.0 (slovenski standard za e-račune)
povezivost s nacionalnim sustavima radi neometane razmjene podataka
prilagodljivost lokalnim zahtjevima uz zadržavanje jedinstvene strukture podataka
ujednačena vizualizacija e-računa koja omogućuje bolju preglednost
smanjenje administrativnog opterećenja i povećanje operativne učinkovitosti
“S bizBox-om možemo, bez dodatnih prilagodbi naših sustava, slati e-račune kupcima u različitim državama, pri čemu platforma osigurava potpunu usklađenost i besprijekornu dostavu.”
Aleš Marcina, senior business process analyst, grupa GEN-I